16
de marzo de 2017
Villavicencio,
Colombia
Señor:
FEYER HERNANDO VARGAS
JARA
SECRETARIO DE CONTROL
FISICO
REF.: PROPUESTA CUYO
OBJETO ES: “PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION PARA GARANTIZAR LA
DEFENSA DEL ESPACIO PÚBLICO EN LA SECRETARIA DE CONTROL FISICO DEL MUNICIPIO DE
VILLAVICENCIO” – “solicitud ruta de acceso a creación de ID DE CONTROL”
Cordial saludo:
Por medio de la
presente me sirvo de anunciar la presentación de una propuesta económica y de
servicios “APOYANDO LA GESTION”, para
la realización del contrato cuyo objeto es: “PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION PARA GARANTIZAR LA
DEFENSA DEL ESPACIO PUBLICO EN LA SECRETARIA DE CONTROL FISICO DEL MUNICIPIO DE
VILLAVICENCIO”
En respuesta Llámese
a partir de ahora y en adelante como LA PROPUESTA A el Apoyo a la gestión
solicitado al funcionario público Jorge Hernando Cobos franco reconocido con el
documento de identificación número 1.121.889.408 que empieza a desarrollar
funciones como TECNICO/TECNOLOGO a partir de la fecha contando con las
responsabilidades, enterado de los riesgos y continuando con el ejercicio del
desarrollo en la función de apoyo a la gestión en el proyecto de
aprovechamiento económico del espacio público donde dicha propuesta será un
cronograma con acciones diarias efectuadas según las fechas en los siguientes
seis (6) meses acorde a los criterios de índice u indicador:
·
como
lo son los m2 impactados en aprovechamiento económico regulado
Cada
una de estas actividades se irán distribuyendo en las fechas posteriores hasta
poder culminar con unidades de labores, según a cantidades totales de m2
vistos, revisados, revaluados y categorizados en planes subsecuentes y
derogados del proyecto total en función del aprovechamiento económico del
espacio público según la normatividad vigente, en cumplimiento de la
regulación.
Es
de destacar que esta labor será complementaria y conveniente con que en el
banco de proyectos repose un documento fiel a la elaboración, seguimiento y
ejecución del proyecto registrado bajo el código SSEPI 2016-050001-0106 con las
siguientes características
·
Eje
estratégico: ECONÓMICO.
·
Sector:
ESPACIO PÚBLICO.
·
Política:
(2.8) fomentar el incremento y disponibilidad del espacio público para los
habitantes del municipio de Villavicencio.
·
Programa:
(33) Unidos podemos disponer de más espacio público verde y recreativo.
·
Subprograma:
(54) Control del espacio público urbano y rural del municipio de Villavicencio
·
Meta:
(265)Incrementar la aplicación de la normatividad que regula el uso y la
aplicación del espacio público por medio del aprovechamiento económico regulado
Es
por esto que la función como técnico/tecnólogo en apoyo a la gestión para la
secretaria de control físico en el municipio de Villavicencio se edificara en
un esfuerzo mancomunado y coordinado con la regulación en el espacio urbano y
rural. En orden de incrementar la aplicación y asignación de requerimientos en
vía oral a los habitantes que puedan cumplir algún aprovechamiento económico en
el rol cotidiano de espacio público.
Esto
tendrá un registro audiovisual, una limitación geográfica estimada para un tipo
de población en específico que se concertara en pro del espacio público con
opción de aprovechamiento según las adecuaciones, condiciones y circunstancias
presentes.
Es
por esto que se iniciaran labores comenzando en el área urbana en el municipio
de Villavicencio dentro de la periferia por la ruta optada y previamente
coartada con el exclusivo requisito regulatorio de dejar registro a manera de
data recopilada por las propuestas en aprovechamiento económico cercenadas por
la moderación vigente.
Estarán
redistribuidas en las 8 comunas de Villavicencio, cada localidad, comuna,
comunidad, gremio, organización, agrupación, grupo, ciudadanos u otro actor que
ejerza un posible uso del aprovechamiento económico en el espacio publico, con
un guía local como técnico.
ES
VITAL que estos proyectos con recursos tomados de los presupuestos del estado
no se oxiden o el cabezote de la idea se pueda perder por la no actualización
en una forma, en la que la vía no es regulada por la autoridad municipal. Por
eso se hará una actualización del seguimiento de este proyecto en tiempo real
con la creación de una serie de cuentas de unos productos GOOGLE.
Con
el username nombrado se crea la contraseña: aprovechamientoeconomico2017
Además
con esta cuenta se hace una activación de la cuenta de YOUTUBE: Apoyo a la
gestión Control Físico
Donde
se podrá utilizar este canal virtual para la difusión de todos los videos que
se irán publicando por trazos, esto se vinculara a una creación de las redes
TWITTER, BLOGGER Y CORREO GMAIL.
Usados
en el transcurso del proyecto con viabilidad, estudio previo y ejecutabilidad
en la duración del proyecto hasta culminarse este, después de ahí se dejara
publicado en línea a modo de turismo y con el consentimiento de cada uno de los
participantes.
Una
vez lograda la autorización de los individuos se procederá a ejercer
estrategias para vincular a una población que tenga la posibilidad de realizar
un usufructo del espacio público, indicándoles como son las tramitologías y los
metros cuadrados a utilizar, aparte de indagar cuales son las posibles ideas
que tienen los ciudadanos para desarrollar un aprovechamiento económico del
espacio público.
Se
creara una encuesta, que es un listado de preguntas previamente editadas y
repetitivas a cada ciudadana, donde la tabulación será en el programa Microsoft
Excel para poder mostrar en tablas los resultados obtenidos por las respuestas
dadas de los habitantes del municipio de Villavicencio.
Hago
un llamado para concatenar el esfuerzo de los 6 tecnólogos que hacen parte de
este proyecto donde nosotros intercambiemos nuestros números de celulares, para
que sean abarcados en una mayor proporción en todo el municipio de
Villavicencio, en consiguiente esto con el objetivo de poder participar en cada
uno de los operativos realizados, cronogramados, estipulados y organizados por
los distintos comités – en estas reuniones espero que la dirección de defensa
del espacio público o la secretaria de control físico delegué cada una de las
normatividades vigentes en pro de empapar de conocimiento a profundidad de cada
uno de los funcionarios evitando así cualquier riesgo de operatividad.
Se
atenderán a los usuarios o peticionaros o personas que soliciten información,
donde se elaborara y entregaran estos datos en la mayor brevedad posible, con
la certeza y proporcionalidad según dichas inquietudes
En
cuanto a los informes mensuales y trimestrales a los supervisores, se
solicitaran si tienen algún criterio en específico para la elaboración de
dichos reportes, en orden de la información captada y entregada sea veraz, y
posiblemente verificada para su posterior avance en el proyecto.
Se
adelantaran trabajos en la organización de operativos de recuperación del
espacio público, se participaran de actividades que se realicen en la
secretaria, y los informes de gestión con los anexos y soportes respectivos
sobre dichas acciones en beneficio de la secretaria de control físico
Por
último, sin desmeritar y todo lo contrario se solicita por este medio la ruta
de acceso para solicitar el ID DE CONTROL y lograr hacerle un seguimiento y
descargue del ID DE CONTROL para mantenerlo al día
Con
un riesgo medio, posible de ocurrir en cualquier momento futuro, para evitar
las multas diarias y sucesivas del 1x1000 se inicia este proyecto con el
radicado de la carpeta JORGE COBOS FRANCO en contratación número: 3166 y 48 folios. El 15 de marzo de
2017 a las 3:31
Se
adjunta hoja soporte de sello de radicación recibido por la funcionaria: Maira.
Es
necesario un listado de elementos para el adecuado desarrollo de esta propuesta
que se mencionan a continuación con su relación en el proyecto:
1.
Metro
50 metros -> medir el espacio público y saber cuánto espacio es viable en
aprovechamiento económico regulado, con el apoyo a la gestión de técnico
2.
Videofilmadora -> grabar, filmar y dejar registro de
cualquier propuesta dada a algún ciudadano, con la medición del espacio público
acorde a la normatividad
3.
Adaptadores -> es claro que cada uno de estos
aparatos electrónicos necesitan de unos ensambladores para funcionamiento
universal u nombrados adaptadores
4.
Trípode -> dejar un registro fiel y
fidedigno en la forma como debe ser después mostrado, sin altibajos en la
grabación sino con estabilidad permanente.
5.
Micrófono -> algunas videofilmadoras
poseen micrófono integrado, según sea el caso es necesario grabar la voz tanto
del ciudadano como del técnico, meta data
6.
Físico
en papel de la normatividad vigente
-> se necesita por un medio
escrito, y con el respaldo de un reconocimiento de alto valor, autoría fiel a
la norma, ley y artículo correspondiente sobre lo que el ciudadano puede
ejercer sin extralimitarse también en modo viceversa y que el técnico se haga
coger empatía con el espectador.
El
cronograma, plan de acciones, los videos recopilados todos serán posteados en
internet, y podrán ser consultados en cualquier momento.
Se
hace un agradecimiento personal por sus labores prestadas a la funcionaria
Mónica Marcela Ruíz Ulloa jefe de contratación y Jaime Andrés Morales Castro
director de presupuesto por su agilidad, diligencia en la tramitación de este
contrato
